Yleistä
Suomen Rautatiemuseo (jaljempänä: Rautatiemuseo) pitää tärkeänä käyttäjien yksityisyyden ja henkilökohtaisten tietojen
suojaamista. Tässä tietosuojalausunnossa selostetaan, miten Suomen Rautatiemuseo käsittelee
käyttäjän henkilökohtaisia tietoja hänen käyttäessään Suomen Rautatiemuseon web-sivustojen
palveluja osoitteessa www.rautatie.org.
Rautatiemuseon Keskustelufoorumit
Rautatiemuseon Keskustelufoorumit (jäljempänä: foorumit) on Suomen Rautatiemuseon web-sivujen ilmainen palvelu
sivujensa käyttäjille ja sen käyttäminen vaatii käyttäjäksi rekisteröitymisen. Foorumeiden käyttäjä
hyväksyy tässä tietosuojalausunnossa kuvatut tietosuojakäytännöt.
Henkilökohtaiset tiedot
Henkilökohtaisia tietoja kerätään ja käsitellään foorumien käyttöoikeuden todentamiseksi ja tietoturvan
parantamiseksi. Foorumeille rekisteröidyttäessä kerätään vain sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä
edellämainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja jotka käyttäjä antaa vapaaehtoisesti omasta aloitteestaan
foorumien käyttäjäksi liittyessään. Kun rekisteröity käyttäjä kirjautuu foorumeille
hänen viimeisen foorumikäyntinsä kirjautumisaika tallennetaan. Emme
kuitenkaan kerää tietoja siitä, mitä käyttäjä foorumeille sisäänkirjautuneena ollessaan tekee ja mitä
foorumien palveluita hän käyttää. Kun käyttäjä avaa itselleen käyttäjätilin ja liittyy foorumien
jäseneksi, järjestelmä pyytää ja tallentaa vain käyttäjänimen, jonka käyttäjä voi vapaasti valita
itse, salasanan, jonka käyttäjä voi niinikään valita itse sekä käyttäjän sähköpostiosoitteen, joiden
perusteella käyttäjälle luodaan henkilökohtainen foorumien käyttäjätili, joka oikeuttaa foorumien
käyttämiseen ja sen edellyttämään foorumeille sisäänkirjautumiseen. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa
käyttäjätilinsä omiin tietoihin vapaaehtoisesti erilaisia lisätietoja, joiden antaminen
ei ole foorumien käyttäjäoikeuden edellytys ja jotka voivat näkyä muille käyttäjille. Tällaisia tietoja
ovat käyttäjän nimi, asuinpaikkakunta, asuinmaa, web-kotisivun osoite, käyttäjän lähettämien viestien
yhteydessä foorumeilla näkyvä käyttäjän tunnuskuva sekä erilaisten yleisten ja avoimien Internet-
viestintäpalveluiden käyttäjätunnus, jonka kautta muut foorumien käyttäjät voivat ottaa käyttäjään
yhteyttä. Käyttäjän sähköpostiosoitetta ei paljasteta muille käyttäjille. Käyttäjä voi rekisteröityessään joko
sallia tai kieltää foorumien kautta tapahtuvan sähköpostin lähettämisen itselleen muiden käyttäjien taholta.
Käyttäjän sähköpostiosoite varmennetaan lähettämällä siihen varmenne, jolla uusi käyttäjä saa aktivoitua
käyttäjätilinsä foorumeilla. Tällä estetään väärennettyjen sähköpostiosoitteiden käyttö. Sähköpostiosoitetta
käytetään uuden varmenteen lähettämiseksi käyttöoikeuden selvittämiseksi siinä tapauksessa, että käyttäjä haluaa unohtuneen salasanansa vaihtaa uuteen. Foorumien ylläpito
voi lähettää foorumien ylläpitoon liittyviä viestejä käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tiedottaakseen
käyttäjän käyttäjätiliin ja tämän foorumien käyttöön liittyvistä seikoista. Rekisteröitynyt käyttäjä voi
koska tahansa tarkistaa omat rekisteröidyt käyttäjätietonsa foorumeille sisäänkirjautuneena ollessaan, muuttaa niitä
käyttäjätunnusta lukuunottamatta sekä poistaa tai lisätä tietoja valintansa mukaan. Edellämainittujen pakollisten
käyttäjätietojen poistaminen ei kuitenkaan ole mahdollista käyttäjän foorumijäsenyyttä lopettamatta. Jos
käyttäjä haluaa käyttäjätilinsä lopettaa, tulee hänen lähettää foorumien ylläpidolle, joiden yhteystiedot
ovat jäljempänä, asiaa koskeva pyyntö käyttäjätietoihinsa rekisteröimästään sähköpostiosoitteesta mainiten
käyttäjätunnuksensa.
Tietojen käsittely
Suomen Rautatiemuseo noudattaa henkilötietojen käsittelyssä Suomen henkilötietolain (22.4.1999/523)
määräyksiä. Foorumien rekisteröidyt käyttäjät ovat rekisterissä, jonka rekisterinpitäjä on
Suomen Rautatiemuseo ja yhteyshenkilöt Matti Bergström sekä foorumien ylläpito. Rekisteröityjä käyttäjätietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne tallennetaan suojatulle palvelimelle, jolle
ulkopuolisten pääsy estetään sekä ohjelmallisesti että fyysisesti. Suomen Rautatiemuseon EU:ssa
toimivat alihankkijat, jotka suorittavat sivustomme tekniseen ylläpitoon liittyviä tehtäviä, voivat
tarvita pääsyn henkilötietoja sisältävälle palvelimellemme. Kyseiset alihankkijat ovat
vaitiolovelvollisia mahdollisesti tietoonsa saamien henkilötietojen osalta. Suomen Rauatatiemuseo
alihankkijoineen voi käyttää keräämiään rekisteritietoja myös tutkiakseen ja/tai estääkseen laitonta
toimintaa tai toimintaa, joka uhkaa Suomen Rautatiemuseota tahi vaarantaa sivustojemme toiminnan.
Tietojen luovutus
Rautatiemuseo ei myy eikä vuokraa tai muutoin luovuta käyttäjän rekisteröimiä
henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille. Käyttäjän foorumeille lähettämät viestit ovat
aina julkisia, ja jos käyttäjä julkistaa omasta tahdostaan viestissään henkilökohtaisia tietojaan,
mistä toimenpiteestä käyttäjää varoitetaan asianmukaisesti käyttäjäksi liityttäessä hyväksyttävissä
foorumien käyttöehdoissa, eivät tämän tietosuojalausunnon selostamat henkilökohtaisten tietojen
tietosuojakäytännöt päde sellaisten foorumiviestien osalta.
|